Inspektor (M/K) – Urząd Miejski w Zabrzu | Praca w administracji publicznej

Koordynacja i obsługa spotkań i narad organizowanych przez Prezydenta Miasta oraz Zastępców Prezydenta, obsługa kancelaryjna, organizowanie wyjazdów służbowych, przygotowywanie zestawień i raportów.

• Koordynacja i obsługa spotkań i narad organizowanych przez Prezydenta Miasta oraz Zastępców Prezydenta, w tym prowadzenie terminarza przyjęć interesantów przez Zastępców Prezydenta
• Obsługa kancelaryjna, rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami Prezydenta Miasta, analiza prawidłowości oraz terminowości przedkładanych do akceptacji i podpisu dokumentów
• Organizowanie wyjazdów służbowych
• Przygotowywanie zestawień i raportów we współpracy z jednostkami i spółkami miejskimi w zakresie informacji o ważnych wydarzeniach w mieście Zabrze

• wykształcenie: wyższe (preferowane zarządzanie, administracja, filologia) i co najmniej 3 lata stażu pracy lub średnie i co najmniej 5 lat stażu pracy
• znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość protokołu dyplomatycznego
• nieposzlakowana opinia
• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia p