Referent (K/M) w Krakowskim Pogotowiu Ratunkowym – oferta pracy

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna szkoleń; przyjmowanie i weryfikowanie zgłoszeń oraz bieżąca obsługa uczestników; przygotowywanie, wydawanie i ewidencjonowanie certyfikatów, zaświadczeń oraz dokumentacji szkoleniowej; prowadzenie, archiwizowanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów; przygotowywanie projektów umów, porozumień, pism, komunikatów i informacji; redagowanie i aktualizowanie treści publikowanych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych; współpraca przy opracowywaniu programów, harmonogramów i materiałów szkoleniowych; prowadzenie rejestru umów oraz ewidencji sprzętu dydaktycznego; współpraca przy wdrażaniu i doskonaleniu systemów informatycznych służących do obsługi szkoleń; merytoryczne opisywanie faktur i dokumentów finansowo-księgowy. Praca od 07:00- 14:35.

• kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna szkoleń
• przyjmowanie i weryfikowanie zgłoszeń oraz bieżąca obsługa uczestników
• przygotowywanie, wydawanie i ewidencjonowanie certyfikatów, zaświadczeń oraz dokumentacji szkoleniowej
• prowadzenie, archiwizowanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
• przygotowywanie projektów umów, porozumień, pism, komunikatów i informacji
• redagowanie i aktualizowanie treści publikowanych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych
• współpraca przy opracowywaniu programów, harmonogramów i materiałów szkoleniowych
• prowadzenie rejestru umów oraz ewidencji sprzętu dydaktycznego
• współpraca przy wdrażaniu i doskonaleniu systemów informatycznych służących do obsługi szkoleń
• merytoryczne opisywanie faktur i dokumentów finansowo-księgowych

• wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• biegła znajomość pakietu Office
• doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacji
• język angielski na poziomie B1 (średnio zaawansowany) w mowie i piśmie
• umiejętność sprawnej organizacji pracy, prowadzenia dokumentacji oraz obsługi kilku zadań jednocześnie
• posiadanie przygotowania pedagogicznego lub innych uprawnień umożliwiających prowadzenie zajęć edukacyjnych z dziećmi i młodzieżą
• preferowane wykształcenie w zakresie filologii, dziennikarstwa, komunikacji społecznej, pedagogiki lub kierunków pokrewnych
• doświadczenie w redagowaniu treści na strony internetowe i do mediów społecznościowych
• doświadczenie w organizacji szkoleń, wydarzeń edukacyjnych lub pracy administracyjnej
• umiejętność przygotowywania projektów umów, porozumień, harmonogramów i materiałów organizacyjnych