Centrum Kształcenia Ustawicznego im. ks. Stanisława Staszica w Grudziądzu · Grudziądz, Kujawsko-Pomorskie
Referent (k/m) – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Grudziądzu | Praca
—
Wynagrodzenie
Praca tymczasowa
Godzin/tydzień
Direct
Rodzaj agencji
Opis stanowiska
Zakres obowiązków: 1) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących 2) obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym e-doręczenia) 3) wysyłanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją; 4) obsługa programu SIO i Vulcan; 5) redagowanie pism i zaświadczeń; 6) prowadzenie księgi słuchaczy i ewidencji; 7) obsługa ruchu słuchaczy (przyjęcia i przeniesienia, decyzje); 8) wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych 9) pomoc przy organizacji rekrutacji.
Zakres obowiązków
- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących
- obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym e-doręczenia)
- wysyłanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją
- obsługa programu SIO i Vulcan
- redagowanie pism i zaświadczeń
- prowadzenie księgi słuchaczy i ewidencji
- obsługa ruchu słuchaczy (przyjęcia i przeniesienia, decyzje)
- wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych
- pomoc przy organizacji rekrutacji
Wymagania
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- obywatelstwo polskie
- znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Referenta w sekretariacie CKU
- kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
- wykształcenie średnie lub wyższe
- co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim
- preferowany staż w jednostkach samorządowych
- doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu
- znajomość przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel oraz obsługi urządzeń biurowych
- preferowana znajomość obsługi programu SIO, VULCAN
- sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność
- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów
- skrupulatność
Umiejętności
wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne obywatelstwo polskie znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Referenta w sekretariacie CKU kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe nieposzlakowana opinia wykształcenie średnie lub wyższe co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim preferowany staż w jednostkach samorządowych doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu znajomość przepisów Prawa oświatowego Kodeksu Postępowania Administracyjnego umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel oraz obsługi urządzeń biurowych preferowana znajomość obsługi programu SIO VULCAN sumienność bezstronność uczciwość rzetelność odpowiedzialność komunikatywność umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole umiejętność rozwiązywania problemów
Starszy referent w Dziale Windykacji i Regulacji Stanów Prawnych Zasobów Mieszkalnych (K/M)
Starszy referent w Dziale Windykacji i Regulacji Stanów Prawnych Zasobów Mieszkalnych (K/M) (na zastępstwo)
Referent (K/M) w Wydziale Gospodarki Lekami / Dział Umów i Refundacji / Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ
Referent (K/M) w Wydziale Obsługi Klientów i Profilaktyki / Dział Procesów Obsługi Klientów / Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ
Referent d/s obsługi techniczno-administracyjnej w Wydziale Dialogu, Zdrowia, Współpracy i Informatyki - Referat Obsługi
Referent (k/m)
referent/ specjalista
Referent (K/M)
Treść regulaminu