Osoba do obsługi sekretariatu w Biurze Administracji i Logistyki – Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

Prowadzenie sekretariatu Biura Administracji i Logistyki, w szczególności organizacja pracy sekretariatu, obsługa interesantów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji.

• Prowadzenie sekretariatu Biura Administracji i Logistyki (dalej Biuro), w szczególności organizacja pracy sekretariatu, obsługa interesantów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja, dekretacja zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki.
• Obsługa poczty elektronicznej w systemie EZD oraz przekazywanie korespondencji do dekretacji.
• Sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Biura.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Biura w systemie RCP, w tym weryfikacja poprawności zapisów, rozliczanie czasu pracy (m.in. godzin nadliczbowych, niedopracowanych oraz nieobecności zgodnie z obowiązującymi zasadami) oraz przygotowywanie i przekazywanie danych do Biura Dyrektora Generalnego.
• Koordynowanie organizacji spotkań, narad i innych wydarzeń służbowych.
• Prowadzenie spraw związanych z zakupem, wydawaniem oraz rozliczaniem biletów komunikacji miejskiej dla pracowników.
• Prowadzenie ewidencji i zaopatrywanie Biura w materiały biurowe oraz inne niezbędne materiały, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną.
• Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego pozostających w związku z zakresem zadań Biura.

• Doświadczenie: Membership administrator (1 rok)

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka oraz dodatki świąteczne
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników oraz ich dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek