Specjalista ds. kadr – Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku | Praca

Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników oraz ewidencji czasu pracy, obsługa procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, kontrola ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP, weryfikacja danych oraz ich aktualizacja w programie Płatnik oraz systemie kadrowo-płacowym Optima, obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, współpraca z pracownikami płac oraz instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS), monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie (m.in. przygotowywanie procedur i instrukcji wewnętrznie obowiązujących), uzgadnianie treści umów z podmiotami zewnętrznymi (m.in. w zakresie opieki medycznej, szkoleń), sporządzanie raportów i zestawień kadrowych, przygotowanie danych do sprawozdań w zakresie zatrudnienia. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:30-15:30.

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników oraz ewidencji czasu pracy
• obsługa procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników
• kontrola ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP
• weryfikacja danych oraz ich aktualizacja w programie Płatnik oraz systemie kadrowo-płacowym Optima
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
• współpraca z pracownikami płac oraz instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS)
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie (m.in. przygotowywanie procedur i instrukcji wewnętrznie obowiązujących)
• uzgadnianie treści umów z podmiotami zewnętrznymi (m.in. w zakresie opieki medycznej, szkoleń)
• sporządzanie raportów i zestawień kadrowych
• przygotowanie danych do sprawozdań w zakresie zatrudnienia

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• znajomość ustaw: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, pracowniczych planów kapitałowych, sprawozdawczości budżetowej
• płynność w poruszaniu się po systemach informacji prawnej (Lex, Legalis)
• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
• dobra organizacja pracy
• samodzielność
• dokładność
• terminowość i odpowiedzialność
• mile widziane: studia podyplomowe z zakresu kadr i płac lub kursy/szkolenia w tym zakresie
• znajomość obsługi programu Płatnik, systemu kadrowo-płacowego Optima oraz pakietu MS Office