1 Jobs found

Zakres obowizków: Wsparcie pracy zarzdu poprzez efektywne zarzdzanie kalendarzem, koordynacja oraz obsuga  wewntrznych i zewntrznych spotka, zarzdzanie dostpnoci salki konferencyjnej. Obsuga posiedze zarzdu, odpowiedzialno za prawidowy obieg  korespondencji, odpowiedzialno za wprowadzanie dokumentów finansowych do obowizujcego systemu. Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej, w tym odbiór, wysyka. Prowadzenie ewidencji, biece wsparcie komórki kadr, ksigowoci, logistyki, obsuga pocze telefonicznych oraz firmowego konta mailowego. Porzdkowanie i archiwizacja dokumentacji, wspópraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie informowania, zbierania danych, raportowania, uzyskiwania wyjanie i koordynowania terminów. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu, recepcji, biura, monitorowani...