3 Jobs found

Zakres obowizków: Osoba na tym stanowisku: - przyjmuje korespondencj kierowan do waciwego czonka Kierownictwa Urzdu, przedkada j do dekretacji, a nastpnie przekazuje zgodnie z dekretacj; - obsuguje pisma w systemie Elektronicznego Zarzdzania Dokumentacj (EZD); - prowadzi terminarz spotka i spraw terminowych waciwego czonka Kierownictwa Urzdu; - redaguje pisma na polecenie waciwego czonka Kierownictwa Urzdu; - wyszukuje informacje i dane na potrzeby waciwego czonka Kierownictwa Urzdu; - wykonuje inne czynnoci zwizane z obsug administracyjno-biurowo-recepcyjn waciwego czonka Kierownictwa Urzdu (czenie rozmów, przekazywanie informacji, zabezpieczanie potrzeb w zakresie artykuów biurowych i recepcyjnych, obsuga recepcyjna spotka z interesantami i gomi itp.). Wymagania: - wyksztacenie: rednie o...

Zakres obowizków: Osoba na tym stanowisku: - przyjmuje, weryfikuje prawidowo zakwalifikowania akt oraz ewidencjonuje dokumentacj wytworzon w Urzdzie, - przygotowuje dokumentacj archiwaln do przekazania do waciwego terytorialnie archiwum pastwowego, w tym monitoruje okresy przechowywania dokumentacji niearchiwalnej w Archiwum Zakadowym i inicjuje poddanie jej ocenie przydatnoci do celów praktycznych, - sporzdza sprawozdania z zakresu dziaalnoci Archiwum Zakadowego, - prowadzi szkolenia dla nowozatrudnionych pracowników oraz udziela konsultacji pracownikom Urzdu, - inicjuje zmiany oraz bierze udzia w przygotowaniu projektów wewntrznych zarzdze, dotyczcych przepisówkancelaryjno-archiwalnych obowizujcych w Urzdzie, - opiniuje projekty aktów prawnych przekazanych do konsultacji midzyresortowych...

Zakres obowizków: Osoba na tym stanowisku:- organizuje prac Wydziau, w tym wspódziaanie jego pracowników, - sprawuje nadzór merytoryczny nad zadaniami pracowników Wydziau, w tym zapewnia doradztwo pracownikom, - wykonuje zadania zwizane z koordynowaniem procesu rozwoju systemu CEEB, - sprawuje nadzór nad biec realizacj zada w zakresie projektów finansowanych ze rodków FERC i wspópracuje z podmiotami zewntrznymi zaangaowanymi w realizacj tych zada, - prowadzi biec komunikacj i korespondencj oraz omawia i wypracowuje rozwizania problemów pojawiajcych si w trakcie procesu utrzymywania systemu CEEB, - uczestniczy w sporzdzaniu dokumentacji przetargowej dziaa dotyczcych systemu CEEB, - dokonuje odbioru produktów realizowanych w ramach dziaa zwizanych z utrzymaniem oraz rozwojem systemu CEEB, - ...